MUSTAFAKEMALPAÅžA BELEDÄ°YESÄ°
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
MustafakemalpaÅŸa Belediyesi olarak 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatı ile alınması mecburi tüm teknik ve idari tedbirlerin alındığını bildirmekteyiz. Belediyemiz baÅŸta 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve baÄŸlı mevzuat olmak üzere kamu hizmeti gerekleri kapsamında bir kısım kiÅŸisel verilerinizi iÅŸlemekteyiz. Bu kapsamda öncelikle 6698 Sayılı Kanun’da yer alan bir kısım terimlerin izahı önem arz etmektedir:
Kanunla İlgili Bazı Terimler, Tanımlar:
MADDE 3- (1) Bu Kanunun uygulanmasında;
a) Açık rıza: Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim hâle getirme: KiÅŸisel verilerin, baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilerek dahi hiçbir surette kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
c) Ä°lgili kiÅŸi: KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸiyi,
d) KiÅŸisel veri: KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgiyi,
e) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi: KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemi,
f) Kurul: KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunu,
g) Kurum: KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumunu,
ÄŸ) Veri iÅŸleyen: Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak onun adına kiÅŸisel verileri iÅŸleyen gerçek veya tüzel kiÅŸiyi,
h) Veri kayıt sistemi: KiÅŸisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak iÅŸlendiÄŸi kayıt sistemini,
ı) Veri sorumlusu: KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸiyi, ifade eder.
KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme, Aktarılma ve Kullanılma Amaçları:
Bir kamu kurumu olan Belediyemizin hizmet sahasında yaÅŸayan vatandaÅŸlarımız baÅŸta olmak üzere kurumumuzun ve baÄŸlı birimleri ile iÅŸtiraklerinin sunacağı kamu hizmetinden faydalanacak ilgili kiÅŸilerin verileri, baÅŸta Anayasamızın 127.maddesi olmak üzere kanunlarda açıkça öngörülen kamu hizmetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi, ihtiyaçların giderilmesi, taleplerin karşılanabilmesi, zorunlu faaliyetlerimizin yürütülebilmesi gibi amaçlarla elde edilmekte ve iÅŸlenmektedir.
Amaçlarımızın bir kısmı aÅŸağıda detaylandırılmaktadır:
- Belediyemiz hizmetlerinden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak, iÅŸ birimlerimizin faaliyetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi,
- Belediyenin standart faaliyetlerinin ve online belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ä°lgili kiÅŸilerin baÅŸvuru ve bildirimlerine dair iletiÅŸim için adres ve diÄŸer gerekli bilgilerin kaydedilmesi, saklanması, belediye birimlerine aktarılması,
- Elektronik platformlarda veya belge ortamında idari iÅŸlemlerin kaynağı olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Kamu güvenliÄŸine iliÅŸkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereÄŸi kamu görevlilerinin bilgilendirilmesi, yasa dışı faaliyetlerin önüne geçilmesi,
- Belediyemiz faaliyetlerinden vatandaşlarımız ve ilgili kişilerin memnuniyetinin artırılması, ilgili kişi verilerinin kamusal faaliyetlerde kullanılması,
- VatandaÅŸlarımız ve ilgili kiÅŸilere öneri sunulabilmesi, hizmetlerimizle ilgili bilgilendirilmeleri, sorunların çözümü,
- Hizmetlerimiz ile ilgili ÅŸikâyet, istek ve önerilerini deÄŸerlendirilmesi,
- Evlilik, sosyal yardımlaÅŸma, etkinlikler, eÄŸitim ve kültür faaliyetlerinin düzenlenmesi, cenaze iÅŸlemleri, kamusal alan yönetimi faaliyetlerinin düzenlenmesi vb. belediyecilik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doÄŸan hakların kullanılması,
- Belediyemiz yetki sahasında fiilen, internet ortamında ise online olarak vatandaşlarımıza ve ilgili kişilere daha iyi bir hizmet sağlanması,
- EÄŸitim faaliyetleri kapsamında ders verilmesi ve/veya sınav icrası için kayıt oluÅŸturulması,
- KreÅŸlerde çocuklarımızın ve velilerin, reÅŸit öÄŸrencilerin ise doÄŸrudan kendisine ait bazı kiÅŸisel verilerinin iletiÅŸim temelinde kaydedilmesi,
- Sosyal yardımlarda yurttaÅŸların ihtiyaçlarının belirlenmesi ve gerekli hallerde sosyal yardım sunulacak vatandalar ve ilgili kiÅŸilerin belirlenmesi,
- Belediyecilik hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve daha iyi hizmet verilebilmesi,
- Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananların “çerez politikası” gereÄŸi IP adresi ve benzeri bilgilerinin toplanması,
- Kurumumuzla tedarik amaçlı bağı bulunanların, ihale katılımcılarının yürürlükteki mevzuatın gerekliliÄŸi ve iletiÅŸim amacıyla kimlik ve iletiÅŸim verilerinin kaydedilmesi, saklanması,
- Ä°ÅŸ akitlerimizin, sözleÅŸmelerin koÅŸulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletiÅŸim ve kiÅŸisel bilgilerin kaydedilmesi, saklanması,
- VatandaÅŸ ve ilgili kiÅŸi memnuniyetini ölçmek için saha anketleri, web sitesi ve/veya mobil uygulamalardan üzerinden elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlenmesi, bu faaliyetin üçüncü kiÅŸiler eliyle gerçekleÅŸtirilmesi sebebiyle verilerin aktarılması,
- Ä°ÅŸ, staj, gönüllü kamu hizmeti baÅŸvuruların deÄŸerlendirilmesi,
- Ä°ÅŸ birliÄŸi, ortak iÅŸ yapma, tedarik ve taÅŸeronluk iÅŸ ve iÅŸlemlerinin yürütülmesi, sözleÅŸmelerle ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Çalışanlarımızın özlük iÅŸlemlerinin yerine getirilmesi, iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi iÅŸyeri güvenliÄŸinin saÄŸlanması, sendikal hakların kullanılması ve benzeri kapsamda mevzuatın gereklerine uygun ÅŸekilde veri toplanması,
- Hizmet binalarımız, parklarımız, zabıta görevlilerimizin faaliyetleri esnasında kamera kullanımı ile güvenlik kameraları marifetiyle bina, tesis, kamusal alan ve park gibi yerlerde gerektiÄŸinde sesli, görüntü kaydı alınması ve benzeri amaçlarla,
yürürlükteki mevzuat uyarınca Belediyemize yüklenen ödevlerin ve kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi için kiÅŸisel verileriniz elde edilmekte, kaydedilmekte, iÅŸlenmekte ve yasal süreler dahilinde saklanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
VatandaÅŸlarımıza ait olan ve Belediyemiz tarafından iÅŸlenen kiÅŸisel veriler mevzuat hükümlerince zorunlu haller, mahkemeler ve diÄŸer kamu kurumlarının emir, talimat ve talepleri ve kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi ile vatandaÅŸlarımız ile ilgili kiÅŸilerin hizmetlerimizden memnuniyetlerinin artırılması amaçları ile paylaşılabilmektedir. Ayrıca KVKK 8. ve 9. maddeleri gereÄŸi yaptığımız aktarımlarda kiÅŸisel veriler, ilgili kiÅŸilerin açık rızası olmasa dahi paylaşılabilmektedir. VatandaÅŸlarımıza ait kiÅŸisel veriler kamu faydası gözetilmesi kaydı ile KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde;
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- SözleÅŸmenin ifası gereÄŸi iliÅŸkili bankalara, ihale yapılan ÅŸirketlere, belediyemiz iÅŸtiraklerine, tedarikçilerine,
- Kamu hizmeti dahilinde yüklenicilere, hizmet sunduÄŸumuz veya hizmet aldığımız kiÅŸi ve kurumlara,
- Acil tıbbi müdahaleler ve iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve saÄŸlık kuruluÅŸlarına,
- Ä°lgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereÄŸince kamu kurumlarına ve baÄŸlı birimlerine aktarılabilmektedir.
Üçüncü kiÅŸilerle veri paylaşımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
KiÅŸisel veriler, ilgili kiÅŸinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır. Açık rızanın varlığı veya KVKK’nun 5 inci maddesinin ikinci fıkrası ile 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen ÅŸartlardan birinin varlığı halinde dahi;
a) Yeterli korumanın bulunması,
b) Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması,
koşullarının varlığı aranacaktır.
Kişisel Verilerinizin Saklanması, Silinmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine veri sorumlusu Belediyemiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda kiÅŸisel verileriniz hizmetlerin saÄŸlandığı süre boyunca ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktır.
Buna ek olarak, yaÅŸanabilecek uyuÅŸmazlıkların çözümü kapsamında iddia ve savunmaların gerçekleÅŸtirilebilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kiÅŸisel verileriniz saklanabilecektir.
Belediyemiz kamu kurumu niteliÄŸi gereÄŸi bazı kiÅŸisel verileri ilgili hukuki iÅŸlem tamamlansa veya sona erse dahi (evlenme gibi) yasal yükümlülükler gereÄŸi arÅŸiv hizmetlerinin saÄŸlanabilmesi ve veri güvenliÄŸi kuralları gereÄŸi saklamaktadır.
KiÅŸisel Verilerinizin Toplanmasında Yöntemler ve Hukuki Sebepler
KiÅŸisel veriler, belge, elektronik ortamlar, yazılımlar, taşınabilir veri depolama araçları, fotokopi, yazıcı, video, kamera/fotoÄŸraf makinesi, telefon, tablet, web sayfası gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak toplanmaktadır. Belediyemiz, vatandaÅŸlardan, tedarikçilerden ve personellerinden her türlü yazılı, sözlü ve elektronik ortamdan, üçüncü kiÅŸilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin veri toplayabilmekte, iÅŸleyebilmekte ve aktarabilmektedir.
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; baÅŸta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı BüyükÅŸehir Belediyesi Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, 492 Sayılı Harçlar Kanunu, 2886 Sayılı Devlet Ä°hale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanunu, 2942 Sayılı KamulaÅŸtırma Kanunu, 4857 Sayılı Ä°ÅŸ Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3194 Sayılı Ä°mar Kanunu, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 3294 Sayılı Sosyal YardımlaÅŸma Ve Dayanışmayı TeÅŸvik Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu, Ä°ÅŸyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair KHK’nin DeÄŸiÅŸtirilerek Kabulüne Dair Kanun, 5809 Sayılı Elektronik HaberleÅŸme Kanunu, 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve benzeri kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler ile bunlara uygun ÅŸekilde yayımlanan tüzük, yönetmelik, tebliÄŸ, genelge ve diÄŸer düzenleyici iÅŸlemler ile Belediyemizin tabi olduÄŸu sair mevzuattır. Yükümlülüklerimiz kapsamında kimlik, adres ve diÄŸer gerekli bilgileri kaydetmek; kayıt ve belge düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiÄŸiniz sözleÅŸmenin gereÄŸini yerine getirmek olarak sayılabilir. KiÅŸisel verileriniz, bir sözleÅŸmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaati gereÄŸi veya farklı yasal hukuki sebeplerle kiÅŸisel veriler toplanmakta ve iÅŸlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
KVKK on birinci maddesinde düzenlendiÄŸi ÅŸekilde vatandaÅŸlarımızın ve ilgili kiÅŸilerin veri sorumlusu Belediyemize baÅŸvurarak kendisiyle ilgili;
a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarının bulunduğunu hatırlatırız.
Bu amaçlarla yapılacak baÅŸvuruların ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödenmesi gerekebilecektir. BaÅŸvurunuz veri sorumlusu Belediyemizin hatasından kaynaklanıyorsa, alınan ücret ilgiliye iade edilecektir. BaÅŸvuruda yer alan talepler, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. BaÅŸvurularınız için; kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talebinizi; Belediyemizin MustafakemalpaÅŸa/Bursa adresine kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya mustafakemalpasabelediyesi@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak ya da Kurul tarafından belirlenecek diÄŸer yollarla iletebilirsiniz.
Önemle hatırlatmak isteriz ki, kiÅŸisel verilerinizle ilgili her türlü sorularınızı, görüÅŸ ve önerilerinizi Belediyemize ait 444 3 815 numaralı çaÄŸrı merkezi ve/veya kvkk@mustafakemalpasa.bel.tr adresi üzerinden Belediyemize ulaÅŸtırabilirsiniz.
